INTRODUCCIÓN A MICROSOFT WORD 2010
BENEMÉRITA UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE PUEBLA
PREPARATORIA REGIONAL ENRIQUE CABRERA BARROSO
INTRODUCCIÓN A MICROSOFT WORD 2010: BLOQUE II, INFORMÁTICA I
Con el avance de la tecnologia, los procesadores de texto tuvieron que evolucionar al modo gráfico, integrado en la ventana de trabajo o edicion una tecnologia denominada WYSIWYG, acronimo de What You See Is What You Get, que significa "lo que ves es lo que obienes". Existe una gran cantidad de programas de procesamiento de textos, el mas poderoso, sencillo y popular es Microsoft Word.
Todas las aplicaciones instalads en una computadora con sistema operativo como windows se ejecutan desde el menú Inicio, pulsando en el vinculo Todos los programas. Los nuevos sistemas operativos como windows 7 y la novedosa version 2010 de Microsoft Office, facilitan el inicio de los programas de aplicacion de diversas maneras:
1°- Siguiendo la vía clasica: inicio-todos los programas-Microsoft Office-Microsoft Word 2010.
2°- Si el icono de Microsoft Word se encuentra como acceso directo en el escritorio de windows, pulse dos veces sobre el.
3°- Pulse una vez sobre el icono, si este aparece en la seccion de aplicaciones de uso frecuente del menú Inicio.
Para que los iconos se ubiquen en la seccion de aplicaciones de uso frecuente debera haber utilizado los programas varias veces con anterioridad.
Para abrir documentos que se han trabajado recientemente, es conveniente aprovechar las nuevas tecnologias que ofrece windows 7 como las Jump List, que son listas contextuales de opciones frecuentes o documentos abiertos recientemente.Cuando existen estas opciones o documentos, aparecen en la ventana de la derecha del menu Inicio cuando se selecciona un icono de uso frecuente que muestra una pequeña punta de flecha ubicada a la derecha,
Con menos operaciones se obtiene mas resultados, por eso es un interfaz orientada a resultados.
Nombres de los elementos de word y sus características.
Elementos de la interfaz orientada a resultados de word:

CINTAS DE OPCIONES
Las ocho cintas de word 2010 se abren pulsando en las fichas correspondientes: archivo, inicio, insertar, diseño de pagina, referencias, correspondencia, revisar y vista. En cada una de ellas hay herramientas que permiten realizar operaciones relacionadas con lo que su nombre indica.
Antes de comenzar a escribir un documento de texto, es conveniente tomar un poco de tiempo para conocer mas Microsoft Word 2010.
Fichas y cintas de opciones
Observe las herramientas que ofrecen las cintas de opciones de word, familiarícese con su ubicación .
FICHA ARCHIVO
Es un elemento muy importante de interfaz de word. Al pulsar con el boton izquierdo del raton sobre el, aparece una ventana llamada Backstage con los principales comandos que afectan a los archivos. los botones o vínculos ubicados en la barra de la izquierda, abren cuadros de dialogo o ventanas con mas opciones.
Las opciones de la ventana Backstage afectan a los archivos que se crean con el programa procesador de textos.
*Guardar (save): la primera vez que se ejecuta, abre el cuadro de dialogo Guardar como que permite guardar el documento en una unidad de almacenamiento, con un nombre y la extension .docx. Una vez guardado el documento, al ejecutar el comando nuevamente, el documento se guarda sin mostrar el cuadro de dialogo.
*Guardar como (save as): cada vez que se ejecuta, abre el menu Guardar como que permite seleccionar el formato que tendra el documento.
*Abrir (open): abre el cuadro de dialogo abrir que permite buscar docuemntos existentes para abrirlos.
*Cerrar (close): cierra el documento en el cual se esta trabajando sin cerrar el programa. Para cerrar el programa y el documento se pulsa el boton salir que se encuentra en la parte inferior de la ventana archivo o en el boton de control cerrar de la interfaz de word.
*Informacion (info): muestra la informacion correspondiente al documento abierto.
*Reciente (recent): muestra los nombres de los documentos y las carpetas a lugares abiertos recientemente.
*Nuevo (new): abre una ventana donde se puede iniciar un nuevo documento en blanco, una nueva entrada de blog o una plantilla para crear un documento prediseñado.
*Imprimir (print): Abre una ventana con gran cantidad de botones y opciones para configurar la manera en que se enviara el documento a la impresora.
*Guardar y enviar: abre una ventana con comandos que permiten guardar el documento con otro tipo de formato y enviarlos a diferentes sitios web, guardarlo en web, distribuirlo para trabajo en grupo o colaboracion, publicarlo como entrada de blog, o crear un documento PDF o XPS.
*Ayuda: presenta una ventana con las opciones: ayuda de Microsoft office; introduccion; buscar actualizaciones e informacion acerca del programa.
*opciones : abre el cuadro de dialogo opciones de word donde se configuran todas las opciones del programa.
*Salir: cierra el documento y el programa.
Ficha inicio
Las herramientas de las barras estandar de formato de las versiones anteriores de word, se encuentran abucadas en la cinta de opciones Inicio. Ademas de la nueva galeria de estilos.
Ficha insertar: contiene comandos para insertar en el documento: paginas, tablas, diferentes tipos de ilustraciones, vínculos, hipervinculos y marcadores.
*Ficha de diseño de pagina: contiene comandos que permiten configurar el documento y asignar formatos predefinidos, incluir marcas de agua, colores y bordes a las paginas.
*Ficha referencias: herramientas para crear tablas de contenidos, notas al pie, citas bibliograficas.
*Ficha correspondencia: para crear documentos repetitivos como eriquetas, cartas modelo y sobres, tomando los datos de tablas de excel o de bases de datos como access.
*Ficha Revisar: comandos de revision ortografica y gramatical, insercion de comentarios, seguimiento y control de cambios, comparacion y proteccion de documentos.
*Ficha vista: para cambiar las vistas del documento, mostrar y ocultar símbolos y caracteres, ampliar o reducir la vista del documento, administración de las ventanas y creación de macroinstrucciones.
*Fichas contextuales: al seleccionar cualquiera de los objetos incluidos en un documento, como cuadro de texto, un grafico, una tabla, aparecenen la barra de titulo fichas contextuales adicionales.
*Ficha programador: puede configurar las citas de opciones para que muestren algunos comandos mas y para ver otras cintas de opciones como programador.
*Complementos, una ficha especial: aparece una mas en la parte de la derecha de la cinta de opciones, es porque cuando instalan programas complementarios para las aplicaciones de office.
*Elementos de las cintas de opciones: al pulsar en cualquiera de las fichas de la cinta de opciones, aparecen todas las herramientas disponibles para realizar las operaciones que indica su nombre.
Algunos grupos tienen una pequeña flecha en la orilla inferior derecha llamada iniciador de cuadro de dialogo. al pulsar en ellos se abre un cuadro de dialogo con opciones de configuracion que afectan la accion de los comandos del grupo.
OPCIONES DE WORD
Tal vez sea uno de los principales comandos de la ventana Backstage de la ficha de archivo de word 2010, porque en el cuadro de dialogo que aparece cuando se pulsa sobre el boton opciones, se configuran todos los parametros y opciones del programa.
EL AREA DEL DOCUMENTO
La parte central de la pantalla es la zona de trabajo o area de documento en la que se introduce el texto que formara un documento. Despues de esta se ven las reglas que aparecen cuando se pulsa el boton regla, abajo y a la derecha estan las barras de desplazamiento horizontal y vertical que se utilizan para desplazar el texto hacia la izquierda, derecha, arriba y abajo.
CREACION DE UN DOCUMENTO DE TEXTO
Desde office 95 se enfatizo el uso de asistentes para automatizar las tareas y word 97 introdujo el ayudante de office clipo que resulto muy util.
Inicie una secion de word de manera clasica, con el menu todos los programas de impresion aunque puede cambiar. La parte central de la pantalla es la zona de trabajo o area de documento en la que se introduce el texto que formara el documento.
PREPARAR LA PAGINA
Si es poco texto tal vez le convenga ampliar el tamaño de fuente y cambiar la fente.
GUARDAR EL DOCUMENTO
Para guardar el archivo en una unidad de almacenamiento:
* Preparar la carpeta donde guardara las evidencias de aprendizaje.
*Abra la carpeta documentos y pulse con el boton derecho del raton sobre una parte vacia.
*En el menu contextual ejecute el comando nuevo y el submenu, seleccione carpeta.
METODOS ABREVIADOS DEL TECLADO
El conocer como desplazarse, abrir y cerrar documentos, salir del programa y las principales funciones con el teclado es indispensable.


Existen teclas de atajo o funcion de word 2010 para casi todas las operaciones que se pueden realizar con el raton.
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